Utolsó frissítés: 2026. szeptember 26.
1. Az adatkezelő
A Polibeli szolgáltatást a DarwinAI tervezte és fejlesztette, és ő üzemelteti (a továbbiakban: Szolgáltató).
2. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk?
| Adatkezelés | Adatok | Cél és jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Pilot bemutató kérése | név, beosztás, intézmény, kar/tanszék, e-mail-cím, telefonszám (nem kötelező), üzenet, a kérés időpontja és forrása | kapcsolatfelvétel és a bemutató egyeztetése; szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)), illetve jogos érdek (6. cikk (1) f)) | az üzleti kapcsolat lezárásától számított 2 évig, vagy tiltakozásig |
| Hírlevél (nem kötelező) | e-mail-cím, név, a feliratkozás és megerősítés időpontja | tájékoztatás a Polibeli újdonságairól; hozzájárulás (6. cikk (1) a)), kettős megerősítéssel | leiratkozásig |
| Üzleti kapcsolattartás | intézményi nyilvános adatok (név, weboldal), a kapcsolattartó neve, beosztása és üzleti elérhetősége, a kapcsolat története | intézményi együttműködések kezdeményezése és gondozása; jogos érdek (6. cikk (1) f)) | a kapcsolat megszűnésétől számított 2 évig, vagy tiltakozásig |
| Látogatásmérés | oldalmegtekintések és események összesített statisztikája (oldal, hivatkozó oldal, kampányparaméterek, eszköztípus, ország). Sütit nem használ; az IP-címet és a böngészőazonosítót csak a látogatások megkülönböztetéséhez dolgozza fel | a weboldal fejlesztése; jogos érdek (6. cikk (1) f)); a mérés kikapcsolható, és a böngésző „Do Not Track” beállítását tiszteletben tartjuk | összesített formában |
| Biztonsági naplók | IP-cím, időpont, kért oldal, böngészőazonosító | a szolgáltatás biztonságos üzemeltetése, visszaélések kivizsgálása; jogos érdek | legfeljebb 30 napig |
3. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
Az adatokhoz a Szolgáltató erre jogosult munkatársai férnek hozzá, szerepkör alapú jogosultsággal. Adatfeldolgozóként közreműködik a tárhelyszolgáltató (lásd impresszum), valamint – ha a funkció be van kapcsolva – az e-mail-küldő szolgáltató és a látogatásmérés szolgáltatója. Adatot nem adunk el, és hirdetési célra nem adunk át harmadik félnek.
A látogatásmérés kikapcsolása
Ebben a böngészőben kikapcsolhatja a látogatásmérést. A választást a böngésző helyi tárolója őrzi meg.
A látogatásmérés ebben a böngészőben engedélyezett.
4. Az Ön jogai
Kérheti az adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, kérheti az adathordozhatóságot, és hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Kérését az 1. pontban megadott elérhetőségen jelezheti; legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu) fordulhat, vagy bírósághoz is fordulhat.
5. A vizsgarendszerben kezelt adatok
A vizsgákhoz kapcsolódó adatkezelés (vizsgázói azonosító, név, kihúzott tétel, kérdés–válasz leirat, hangfelvétel, elemzés és eseménynapló) az oktatási intézmény vizsgaszervezéséhez kapcsolódik. Az adatkezelési szerepeket, célokat, a tárolás helyét és a megőrzési időt az intézménnyel kötött megállapodás és az intézmény saját tájékoztatója rögzíti. A hallgatók a vizsga helyszínén rögzítési tájékoztatót kapnak, és annak megismerését az eszközellenőrzésnél visszaigazolják.
6. Adatbiztonság
Titkosított (HTTPS) kapcsolat, szerepkör alapú hozzáférés, egyirányú (scrypt) jelszótárolás, naplózott adminisztratív műveletek, rendszeres mentés. A belső felületek munkamenet-sütije HttpOnly és SameSite védelmet kap.
7. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót a szolgáltatás változásakor frissítjük; a hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el.